Sebagai pemilik bisnis, kamu perlu tahu cara termudah membuat email bisnis dengan domain milik kamu sendiri.
Meskipun pada dasarnya kamu bisa saja memakai email dengan domain@gmail.com untuk keperluan bisnis, tapi cara ini bisa membuat bisnis kamu kayak kurang profesional gitu.
Tenang,
Apa itu Email Bisnis?
Email bisnis adalah alamat email milik sebuah bisnis yang diakhiri oleh nama domain perusahaan, organisasi, atau instansi setelah simbol ‘@’. Contohnya seperti nama.email@namabisnis.com.
Tapi tunggu dulu, kamu bisa bedain ngga mana email biasa dan mana email bisnis?
Perbedaan utama keduanya adalah email bisnis digunakan untuk keperluan komunikasi dengan mitra kerja, klien, pelanggan, dan sebagainya.
Sedangkan email pribadi, sesuai namanya hanya dipakai untuk urusan pribadi.
Lalu, mengapa kamu harus menggunakan email bisnis? Berikut ini beberapa alasannya:
- Buat menampilkan citra profesional – Bisnis yang menggunakan email gratis dari Gmail atau Yahoo akan terlihat kurang greget. Oleh karena itu, sebaiknya kamu menggunakan email bisnis dengan domain sendiri untuk menunjang kredibilitas perusahaan.
- Untuk meningkatkan brand awareness perusahaan – Email dengan nama domain resmi perusahaan akan membuat pelanggan merasa familiar dengan bisnis kamu. Sehingga, mereka tidak akan ragu untuk bertanya tentang bisnis atau produk kamu.
- Bisa jadi kepercayaan pelanggan – Berdasarkan survey yang dilakukan Verisign, 74% pelanggan lebih percaya dengan email dengan domain perusahaan dibandingkan email berdomain Gmail atau Yahoo.
Nah, itu dia beberapa alasan kenapa kamu harus punya email bisnis profesional. Sekarang, saatnya kita praktik cara membuat email bisnis profesional. Yuk, pelajari selengkapnya! Cekidot:
Cara Membuat Email Bisnis Perusahaan
Kalau kamu lebih nyaman membaca, skuy kita lanjutkan simak panduan lengkap cara membuat email bisnis gratis dan berbayar di bawah ini ya.
Cara Membuat Email Bisnis Gratis lewat Google Workspace
Google Workspace adalah penyedia layanan berbayar, tapi kamu bisa mencoba versi gratisnya dulu selama 14 hari. Setelah masa percobaan selesai, Anda diharuskan membayar biaya berlangganan paling murah sebesar 50ribuan Rupiah/bulan.
Bagaimana cara membuat email bisnis dengan Google Workspace? Berikut ini caranya:
1. Buka website resmi Google Workspace. Lalu, klik tombol Start Free Trial untuk mencoba versi gratisnya.
2. Masukkan nama bisnis, jumlah karyawan dan region bisnis kamu. Jika sudah, klik Next.
3. Secara default, kamu akan menjadi admin Google Workspace. Oleh karena itu, isilah info kontak kamu pada kolom yang tersedia. Lalu, klik Next.
4. Alamat email bisnis kamu harus menggunakan domain sendiri. Kalau kamu sudah memiliki domain, klik Yes, I have one that I can use.
5. Masukkan nama domain kamu. Nama domain ini akan digunakan untuk membuat custom email. Jangan lupa klik Next.
6. Silakan konfirmasi nama domain kamu . Jika sudah, klik Next.
7. Kamu bisa memilih ingin mendapatkan email newsletter dari Google atau tidak. Silakan pilih sesuai dengan keinginan kamu ya.
8. Buat akun email khusus bisnis untuk login ke Google Workspace. Jangan lupa beri tanda ceklis pada Captcha, lalu klik tombol Agree and continue.
Nah, itu dia cara membuat email @nama perusahaan gratis menggunakan Google Workspace.
Cara Membuat Email Perusahaan melalui cPanel
Selanjutnya, cara termudah membuat email bisnis yaitu dengan melalui cPanel. Dengan metode yang satu ini, Kamu bisa membuat email menggunakan domain sendiri secara gratis!
Pastikan kamu sudah memilih domain terbaik untuk bisnis terlebih dahulu. Atau, kamubisa mendapatkan nama domain gratis menggunakan layanan hosting jika kamu sebelumnya sudah punya.
Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Login ke dashboard cPanel Anda. Jika sudah, akses menu Email Accounts.
2. Klik tombol Create untuk membuat akun email baru.
3. Isi detail informasi akun email yang akan kamu buat, informasinya meliputi:
- Domain – Pilih domain untuk email kamu. Di tutorial, ini kami menggunakan domain contohwebsite.com.
- Username – Masukkan username email. Kami menggunakan emailbisnis sebagai username email. Maka nantinya, alamat email yang kami buat bernama emailbisnis@contohwebsiten.com.
- Password – Buatlah password yang kuat untuk email bisnis kamu, pastikan indikator kekuatan password berwarna hijau. Atau, gunakan fitur Generate password untuk membuat password yang kuat.
- Optional Settings – kamu bisa mengikuti pengaturan default atau mengubahnya dengan klik tombol Edit Settings. Di sini, kamu bisa mengatur pilihan storage email hingga penentuan folder email.
4. Klik tombol Create. Kamu akan melihat pesan sukses seperti gambar di bawah ini jika email berhasil dibuat:
5. Untuk mengecek email, klik tombol Check Email. Kamu juga bisa mengubah pengaturan email pada fitur Manage dan menghubungkan alamat email dengan device kamu pada fitur Connect Devices.
Cara membuat email di cPanel sangat mudah, kan? Sangat cocok bagi kamu yang ingin membuat email dengan nama perusahaan sendiri.
Bahkan menariknya lagi, kamu bisa menghubungkan email tersebut ke mail client seperti Gmail.
Kekurangan hanya satu, fitur email di cPanel ini terbatas. Misalnya, penggunaan disk space dibatasi hanya sebesar 10GB saja. Untungnya, kamu bisa menyimak cara membuat email kantor berikutnya.
Cara Membuat Email Organisasi Gratis Menggunakan Zoho Mail
Cara membuat email bisnis gratis profesional untuk instansi, kantor, dan perusahaan yang terakhir yaitu melalui layanan Zoho Mail.
Zoho Mail menyediakan berbagai pilihan plan untuk berlangganan email menggunakan domain sendiri, salah satunya adalah Free Plan yang akan kami jadikan contoh pada tutorial kali ini.
Berikut ini cara membuat email profesional menggunakan Zoho Mail :
1. Pastikan kamu sudah memiliki nama domain dan web hosting. Jika sudah, buka website resmi Zoho Mail. Pilih opsi Email bisnis, lalu klik tombol DAFTAR GRATIS.
2. Berikutnya, silakan scroll ke bawah. Kemudian, klik tombol DAFTAR SEKARANG pada bagian Paket Gratis Selamanya.
3. Masukkan nama, email/mobile number dan password untuk membuat akun Zoho Mail Anda. Jika sudah, klik SIGN UP.
4. Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan ke alamat email atau nomor telepon yang kamu gunakan saat mendaftar.
5. Tambahkan domain yang sudah kamu miliki pada bagian Add an existing domain. Caranya, klik tombol Add Now.
6. Masukkan nama domain dan informasi bisnis kamu pada kolom yang tersedia. Lalu, klik Add.
7. Pada tahap ini, domain sudah berhasil ditambahkan ke Zoho Mail. Namun, kamu perlu melakukan verifikasi dengan klik Proceed to domain verification.
8. Lakukanlah verifikasi bahwa kamu sudah memiliki domain. Terdapat tiga opsi verifikasi, yaitu menggunakan TXT record, CNAME record atau upload file HTML di website.
9. Jika sudah, klik Verify dan lanjutkan tahap setup email hingga setting Zoho Mail berhasil dilakukan.
Nah, itu dia cara membuat email bisnis menggunakan Zoho Mail. Email bisnis gratis dari Zoho ini hanya bisa digunakan untuk lima username dalam satu domain, dengan rincian 5 GB per user dan maksimal attachment 25 MB.
Sudah Tahu Cara Membuat Email Bisnis, kan?
Cara membuat email bisnis gratis untuk perusahaan sangat penting untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan dan menambah kesan profesional bagi bisnis kamu.
Untungnya, kamu sudah mempelajari empat cara membuat email profesional di artikel ini. Mulai dari cara membuat email bisnis dengan layanan email hosting, cPanel, Google Workspace, hingga Zoho Mail.
Bagi Anda yang baru memulai bisnis, cara membuat email gratis melalui cPanel mungkin bisa menjadi alternatif. Atau Jika butuh bantuan untuk bagaimana cara membuat email bisnis, silakan konsultasi dengan kami dengan mengklik gambar dibawah ini ya.